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Memo interno: Consejos de trabajo a distancia para el equipo de Deliverr

El trabajo a distancia nos llegó rápidamente, con todas las oficinas de Deliverr trabajando ahora desde casa debido a la propagación de la pandemia COVID-19. Aunque parte del equipo era originalmente remoto, muchos trabajaron desde las oficinas de San Francisco, Chicago y Toronto, y la FMH fue una sorpresa.

Para ayudar al equipo recién llegado, hemos reunido algunos consejos sobre colaboración, productividad y otros recursos. Lo compartimos en nuestro blog hoy con la esperanza de que pueda ayudar a otros equipos que también están trabajando en línea.

Consejos de colaboración

Enviar actualizaciones diarias

  • Los sprints semanales son buenos para que los demás miembros del equipo vean en qué estás trabajando, si viste la tarea que te pidieron, etc.
  • Los informes diarios son los mejores para las actualizaciones de los miembros del equipo directivo 1:1
  • Dirígete directamente a tu gerente...
  • Incluya un resumen rápido de 1. Lo que hizo ese día, 2. Lo que planea hacer mañana (o lo que está en progreso), y 3. Cualquier bloqueador (a qué estás esperando)
  • Esto también te ayuda a llevar un registro de lo que estabas trabajando el día anterior

Programar sesiones de trabajo virtual

  • Bloquea de 1 a 2 horas al día para saltar a una videollamada grupal y trabajar juntos (incluso si están trabajando en tareas separadas)
  • Debería ser opcional, pero puede ayudar a los miembros del equipo a sentirse más conectados
  • También es bueno para las personas que tienen fiebre de la cabina

Aprende qué canales usar

  • Las conversaciones deben ser documentadas en el canal correcto, para que usted (y su equipo) sepan dónde buscar algo
  • Ex. Preguntas sobre un proyecto en la tarjeta Asana, seguimiento de Slack
  • Tener todo documentado ayuda cuando se necesita hacer referencia a algo más tarde

Bandeja de entrada 0, pero para las notificaciones

  • Antes de desconectarte, responde a todo lo que puedas (Slack, Asana, correo electrónico) para que nadie te espere.
  • Cuando vuelvas a entrar, las respuestas te recordarán en qué estás trabajando y los siguientes pasos
  • Esto evita que las cosas se escapen de las grietas si olvidas volver a algo al día siguiente (y ese algo te estaba esperando)

Consejos de productividad

Pruebe un rastreador de tiempo como Toggl o RescueTime

  • Mira cuando eres más productivo (algunos de nosotros somos noctámbulos)
  • Puede ayudar con la motivación mientras controla su propia productividad
  • Manténgase alejado de las distracciones durante horas determinadas con ciertos ajustes

Agrupa tus reuniones

  • Mantenga un horario regular para los bloques de reuniones
  • Deja el resto de tu día abierto al trabajo profundo/"el flujo"
  • Evite sentarse a esperar su próxima reunión

Agrupa tus tareas

  • Trabajo en ciclos de trabajo similar (codificación vs. reuniones, escritura vs. edición)
  • Concéntrese en un tipo de tarea a la vez
  • "Cuanto más tiempo puedas concentrarte en un solo tipo de tarea, más rápido podrás realizarla". (fuente)

Designar un espacio de trabajo

  • Incluso si no tienes una oficina separada, un mostrador o una mesa es mejor que nada.
  • Mantén tu portátil y otras herramientas conectadas y en un solo lugar
  • Crear una división física entre el "espacio de trabajo" y el "espacio de casa"

Aceptar el cambio de horario

  • Productividad en la oficina no es igual a productividad en casa
  • Está bien (y es normal) tomar descansos para lavar la ropa, cocinar, etc.
  • En lugar de tiempo/planificación (9-5), enfóquese en los resultados, los plazos y la calidad del trabajo
  • ¿Estás terminando tu trabajo a tiempo? Entonces está bien que hayas hecho algo a las 11 p.m. en vez de a las 11 a.m.

Aprende cuando eres más productivo (si tu papel lo permite)

  • Cada uno tiene diferentes ciclos de productividad
  • Puedes producir tu mejor trabajo por las noches
  • Podrías ser más productivo temprano en la mañana y tarde en la noche, con una pausa durante el día.

Averigua qué es lo que funciona para ti

  • Hay un montón de conocido y ampliamente aceptado Consejos WFH que no funcionan para todos (es decir, vestirse antes del trabajo todos los días)
  • Llevará algún tiempo averiguar qué es lo que mejor funciona para su estilo de trabajo y su papel.
  • No digas "No soy bueno en el trabajo a distancia" antes de darte la oportunidad de experimentarlo y ajustarlo en tu beneficio (dale al menos 2 semanas)

Ponga el ruido de fondo/ambiente

Manténgase saludable

  • Mantén una botella de agua en tu escritorio...
  • Ponga un recordatorio para levantarse y estirarse si es propenso a perder la noción del tiempo al sentarse.
  • Intenta encontrar una configuración ergonómica (aunque sé que es difícil salir y comprar un escritorio ahora mismo)
  • ¡No te olvides de comer! Aquí hay algunas ideas fáciles para el almuerzo
  • Incluso puedes buscar recetas basadas en lo que hay en tu nevera (aquí hay otra herramienta)

Para los padres

Una guía de trabajo a distancia, para los padres

Una lista de juegos de pensamiento por grado

Scholastic ha creado un sitio gratuito para aprender desde casa con más de 20 días de aprendizaje y actividades

¿Necesitas distraer a tus hijos?

Los siguientes recursos fueron tomados de un hilo de Twitter.

Recursos en línea

  • BrainPop
  • Corriente de la curiosidad
  • Tynker
  • Escuela secundaria
  • Udemy
  • iReady
  • Academia de la Bestia (Matemáticas)
  • Academia Khan
  • Bicho Creativo
  • Educación para el descubrimiento

Canales de YouTube

  • Curso intensivo para niños
  • Canal de la Ciencia
  • Niños de SciShow
  • Los niños de National Geographic
  • Escuela Libre
  • Enfoque en la geografía
  • TheBrainScoop
  • SciShow
  • Tubo de aprendizaje para niños
  • Diarios de Geek Gurl
  • A Mike le gusta la ciencia
  • Science Max
  • SoulPancake

Sitios web de aprendizaje gratuitos

Recursos generales

La hoja de truco de la comunicación remota para respetar a todos los miembros del equipo...

Una lista rápida de seguridad para trabajadores remotos (o cualquiera, en realidad)

Guía de inicio de trabajo a distancia: cómo adaptarse al trabajo desde casa

La jornada laboral no lineal: reimaginar la rutina en un entorno totalmente remoto

330 herramientas para el trabajo a distancia

11 Mejores prácticas para trabajar a distancia

¿Super aburrido?

La Ópera Metropolitana ofrece espectáculos virtuales gratuitos esta semana

22 formas de salir de casa sin dejar el sofá, desde exposiciones virtuales del zoo hasta visitas a galerías de museos.

Lista de Quarantainment (cosas que se pueden hacer en público)

¿Y qué hay de ti?

También comenzamos un canal de #remotework Slack donde la gente puede hacer preguntas y compartir sus experiencias en WFH, y comenzamos a organizar almuerzos virtuales para que los miembros del equipo puedan seguir viéndose y socializando durante el día.

¿Cuáles son algunas de las cosas que usted y su equipo intentan cuando se trata de trabajar desde casa?

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