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Memorándum interno: Consejos de trabajo a distancia para el equipo de Deliverr

El trabajo a distancia nos llegó rápidamente, ya que todas las oficinas de Deliverr trabajan ahora desde casa debido a la propagación de la pandemia de COVID-19. Aunque una parte del equipo era originalmente remota, muchos trabajaban desde oficinas en San Francisco, Chicago y Toronto, y el WFH fue un shock.

Para ayudar a los equipos que acaban de mudarse, hemos reunido algunos consejos sobre colaboración, productividad y otros recursos. Lo compartimos hoy en nuestro blog con la esperanza de que pueda ayudar a otros equipos que, de repente, por sorpresa y por casualidad, trabajan en línea.

Consejos de colaboración

Enviar actualizaciones diarias

  • Los sprints semanales son buenos para que los demás miembros del equipo vean en qué estás trabajando, si viste la tarea que te pidieron, etc.
  • Daily reports are best for 1:1 manager<>team member updates
  • Slack directamente a su gerente
  • Incluye un resumen rápido de 1. Lo que has hecho ese día, 2. Lo que piensas hacer mañana (o lo que está en curso) y 3. Cualquier bloqueo (a qué esperas)
  • Esto también le ayuda a mantener un registro de lo que estuvo trabajando el día anterior

Programar sesiones de trabajo virtuales

  • Reserva 1 ó 2 horas al día para hacer una videollamada en grupo y trabajar juntos (aunque estéis trabajando en tareas separadas)
  • Debería ser opcional, pero puede ayudar a los miembros del equipo a sentirse más conectados
  • También es bueno para la gente que tiene fiebre de cabina

Conozca los canales que debe utilizar

  • Las conversaciones deben documentarse en el canal adecuado, para que usted (y su equipo) sepan dónde buscar algo
  • Ej. Preguntas sobre un proyecto en la ficha de Asana, seguimiento en Slack
  • Tener todo documentado ayuda cuando se necesita hacer referencia a algo más tarde

Bandeja de entrada 0, pero para las notificaciones

  • Antes de cerrar la sesión, responde a todo lo que puedas (Slack, Asana, correo electrónico) para que nadie te espere
  • Cuando vuelvas a conectarte, las respuestas te recordarán en qué estás trabajando y los próximos pasos
  • Esto evita que las cosas se escapen si te olvidas de volver a algo al día siguiente (y ese algo te estaba esperando)

Consejos de productividad

Probar un sistema de seguimiento del tiempo como Toggl o RescueTime

  • Comprueba cuándo eres más productivo (algunos somos búhos nocturnos)
  • Puede ayudar a la motivación al controlar su propia productividad
  • Manténgase alejado de las distracciones durante las horas establecidas con ciertos ajustes

Agrupe sus reuniones

  • Mantener un calendario regular de bloques de reuniones
  • Deja el resto del día abierto al trabajo profundo/"el flujo"
  • Evite sentarse a esperar su próxima reunión

Agrupe sus tareas

  • Trabajar en ciclos de trabajo similares (codificación vs. reuniones, redacción vs. edición)
  • Centrarse en un tipo de tarea a la vez
  • "Cuanto más tiempo puedas concentrarte en un solo tipo de tarea, más rápido podrás realizarla".(fuente)

Designar un espacio de trabajo

  • Incluso si no tienes una habitación de oficina separada, una encimera o mesa dedicada es mejor que nada
  • Mantenga su portátil y otras herramientas enchufadas y en un solo lugar
  • Crear una división física entre el "espacio de trabajo" y el "espacio doméstico"

Acepte los cambios de horario

  • La productividad en la oficina no equivale a la productividad en casa
  • Está bien (y es normal) tomarse descansos para lavar la ropa, cocinar, etc.
  • En lugar del tiempo/horario (9-5), céntrate en los resultados, los plazos y la calidad del trabajo
  • ¿Consigues hacer tu trabajo a tiempo? Entonces está bien que hayas hecho algo a las 11 de la noche en vez de a las 11 de la mañana.

Aprende cuándo eres más productivo (si tu función lo permite)

  • Cada persona tiene diferentes ciclos de productividad
  • Es posible que produzcas tu mejor trabajo por las noches
  • Es posible que seas más productivo a primera hora de la mañana y a última de la tarde, con una pausa durante el día

Averigüe qué es lo que funciona para usted

  • Hay un montón de conocido y ampliamente aceptado consejos de WFH que no funcionan para todo el mundo (por ejemplo, vestirse antes del trabajo todos los días)
  • Te llevará algún tiempo descubrir qué es lo que mejor se adapta a tu estilo de trabajo y a tu función.
  • No digas "no se me da bien el trabajo a distancia" antes de darte la oportunidad de experimentarlo y ajustarlo en tu beneficio (dale al menos 2 semanas)

Poner ruido de fondo/de ambiente

Manténgase saludable

  • Tenga una botella de agua en su escritorio
  • Establece un recordatorio para levantarte y estirarte si eres propenso a perder la noción del tiempo sentado
  • Intenta encontrar una configuración ergonómica (aunque sé que es difícil salir a comprar un escritorio ahora mismo)
  • No te olvides de comer! Aquí tienes algunas ideas para almorzar fácilmente
  • Incluso puedes buscar recetas en función de lo que tengas en la nevera (aquí tienes otra herramienta)

Para los padres

Una guía de trabajo a distancia, para padres

Una lista de juegos de reflexión por grado

Scholastic ha creado un sitio web gratuito para aprender desde casa con más de 20 días de aprendizaje y actividades

¿Necesita distraer a sus hijos?

Los recursos que figuran a continuación se han extraído de un hilo de Twitter.

Recursos en línea

  • BrainPop
  • Corriente de la curiosidad
  • Tynker
  • Outschool
  • Udemy
  • iReady
  • Academia de la Bestia (Matemáticas)
  • Academia Khan
  • Bichos creativos
  • Educación por Descubrimiento

Canales de YouTube

  • Curso intensivo para niños
  • Canal de la Ciencia
  • SciShow Kids
  • National Geographic Kids
  • Escuela gratuita
  • Enfoque geográfico
  • TheBrainScoop
  • SciShow
  • Tubo de aprendizaje para niños
  • Diarios de la chica friki
  • A Mike le gusta la ciencia
  • Ciencia Max
  • SoulPancake

Sitios web de aprendizaje gratuitos

Recursos generales

La hoja de trucos de la comunicación a distancia para respetar a @todos los miembros del equipo

Lista de comprobación rápida de la seguridad para los trabajadores a distancia (o para cualquiera, en realidad)

Guía para empezar a trabajar a distancia: cómo adaptarse al trabajo desde casa

La jornada laboral no lineal: reimaginar la rutina en un entorno totalmente a distancia

330 herramientas para el trabajo a distancia

11 buenas prácticas para trabajar a distancia

¿Super aburrido?

La Ópera Metropolitana ofrece espectáculos virtuales gratuitos esta semana

22 formas de salir de casa sin moverse del sofá, desde exposiciones virtuales en el zoo hasta visitas a galerías de museos

Lista de Cuarentena (cosas que hacer en crowdsourcing)

¿Y tú?

También hemos creado un canal de Slack #remotework en el que la gente puede hacer preguntas y compartir sus experiencias de WFH, y hemos empezado a organizar almuerzos virtuales para que los miembros del equipo puedan seguir viéndose y socializando durante el día.

¿Cuáles son algunas de las cosas que usted y su equipo están probando cuando se trata de trabajar desde casa?

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