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内部备忘录。远程工作提示:Deliverr团队的远程工作技巧

由于COVID-19大流行病的蔓延,Deliverr的所有办公室都在家里办公,远程工作来得很快。虽然团队中的一些人原本是远程工作,但很多人都在旧金山、芝加哥和多伦多的办公室工作,WFH的出现让我们大吃一惊。

为了帮助新的远程团队,我们把一些关于协作、生产力和其他资源的小贴士放在一起。今天我们把它分享到博客上,希望能帮助到其他一些团队,也希望能帮助到那些突然间,令人震惊的,偶然的在线工作的团队。

协作技巧

每天发送最新信息

  • 每周一次的冲刺,可以让你的其他团队成员看到你的工作内容,是否看到他们要求你完成的任务等等。
  • 每天的报告最好是1:1管理团队成员更新的1:1报告
  • Slack直接给你的经理
  • 包括一个简短的总结:1.你当天做了什么,2.你明天打算做什么(或正在做什么),3.有什么阻碍(你还在等什么)。是否有什么阻碍(你在等待什么)。
  • 这也可以帮助你记下前一天的工作内容。

安排虚拟工作会议

  • 每天抽出1-2个小时的时间,跳槽到群里视频通话,一起工作(即使是分头工作也是如此
  • 应该是可选的,但可以帮助团队成员感受到更多的联系。
  • 也适合发烧的人

学习使用哪些渠道

  • 对话应该记录在正确的渠道中,这样你(和你的团队)就知道该去哪里找东西了。
  • 前提是关于Asana卡中某个项目的Qs,Slack上的跟进
  • 当你以后需要参考一些东西的时候,把所有的东西都记录下来,对你有帮助

收件箱为0,但对于通知

  • 在注销之前,回复你能回复的一切(Slack、Asana、电子邮件),这样就不会有人在等你了。
  • 当你重新登录后,回复会提醒你正在进行的工作和下一步的工作内容。
  • 这样可以避免事情从缝隙中溜走,如果你忘记了第二天再来找东西(而那东西在等着你)。

生產力小貼士

测试一个像Toggl或RescueTime这样的时间追踪器。

  • 看你最有成就感的时候(有的人是夜猫子
  • 可以帮助你在监控自己的生产力的同时,提高工作积极性。
  • 在设定好的时间内,在一定的设置下,不要分散注意力。

分组会议

  • 保持定期的会议时间表
  • 把你一天中剩下的时间留给深度的工作/"流"。
  • 避免坐等下一次会议

将你的任务进行分组

  • 按类似工作的周期进行工作(编码与会议、写作与编辑)。
  • 每次专注于一种类型的任务
  • "你能专注于某一类任务的时间越长,你就能越快完成。"(来源)

指定一个工作空间

  • 即使你没有独立的办公室,也要有专门的台面或桌子,总比什么都没有的好
  • 将您的笔记本电脑和其他工具的插头插在一个地方,并保持在一个地方
  • 在 "工作空间 "和 "家庭空间 "之间建立起物理上的隔阂

拥抱不断变化的时间表

  • 办公室里的生产力 不等于家里的生产力
  • 休息时间洗衣服、做饭等都是正常的。
  • 与其说时间/计划(9-5),不如说时间/计划(9-5),不如说专注于交付成果、期限和工作质量。
  • 你的工作是否按时完成了?那么你在晚上11点做了一些事情,而不是上午11点做了,那就很好。

学习你最有生产力的时候(如果你的角色允许的话

  • 每个人的生产周期不同
  • 你可以在晚上创作出你最好的作品
  • 你可能在清晨和傍晚时分是最有成效的,白天的时候,你可能是最有成效的

找出适合自己的方法

  • 有很多 众所周知 不是每个人都能做到的(即每天上班前穿好衣服)
  • 这需要一些时间来找出最适合你独特的工作风格和角色的工作方式。
  • 不要在给自己一个机会体验和调剂之前,先说 "我不擅长远程工作",然后再给自己一个机会去体验和调剂,对自己有利(至少2周时间

摆上背景/环境噪音

保持健康

  • 在你的办公桌上放一瓶水
  • 如果你坐着容易忘了时间,就设置一个提醒,让你站起来伸展一下筋骨。
  • 尽量找一个符合人体工程学的设置(虽然我知道现在出去买书桌很难,但我知道现在出去买书桌很困难
  • 不要忘了吃饭!以下是一些简单的午餐想法
  • 你甚至可以根据冰箱里的东西来搜索菜谱(这里是另一个工具)。

给家长们

给父母的远程工作指南

各年级的思维游戏列表

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我们还开通了一个#remotework Slack频道,大家可以在这里提问和分享自己的经验,并开始举办虚拟午餐会,这样团队成员在白天仍然可以互相见面和社交。

说到在家工作,你和你的团队有哪些尝试?

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